Una gestione precisa delle merci è fondamentale per controllare le scorte, organizzare le attività logistiche e offrire un servizio affidabile ai clienti.
La tracciabilità permette di seguire il percorso dei prodotti dall’ingresso in magazzino fino alla spedizione.
Se supportata da strumenti digitali e procedure corrette, può ridurre gli errori di registrazione e abbreviare i tempi di prelievo e stoccaggio.
I vantaggi di una gestione tracciabile
Un sistema organizzato consente di conoscere le quantità disponibili, individuare la posizione dei prodotti e verificare i movimenti effettuati.
La tracciabilità aiuta inoltre a rispettare gli obblighi normativi applicabili e a gestire più efficacemente resi e richiami.
Nell’Unione europea, per esempio, specifici requisiti riguardano settori come quello alimentare e farmaceutico.
Come migliorare il controllo delle merci
Utilizzare un software di magazzino
Un WMS o un gestionale integrato permette di registrare carichi, scarichi, trasferimenti e inventari.
L’aggiornamento in tempo reale dipende però dalla corretta configurazione del sistema e dall’utilizzo costante delle procedure di scansione.
Anche con strumenti digitali possono verificarsi differenze tra stock registrato e stock fisico, dovute per esempio a errori operativi, prodotti danneggiati o movimenti non registrati.
Per questo restano necessari controlli e inventari periodici.
Integrare codici a barre e RFID
I codici a barre rappresentano una soluzione semplice ed economica per identificare i prodotti e registrare le operazioni.
La tecnologia RFID permette invece di leggere più tag quasi contemporaneamente e senza contatto visivo diretto.
Le prestazioni possono variare in base alla distanza, ai materiali, alle interferenze e alla configurazione dell’impianto.
Formare il personale
La tecnologia è realmente efficace solo quando viene utilizzata in modo corretto.
Il personale deve conoscere le procedure operative e saper usare terminali, scanner e software di gestione.
Monitorare i dati
Indicatori come accuratezza dell’inventario, tempi di evasione degli ordini ed errori di picking aiutano a individuare inefficienze e possibili miglioramenti.
Ottimizzare la tracciabilità con Keytype
Ottimizzare la tracciabilità significa unire software, procedure e competenze.
Keytype supporta le imprese nella digitalizzazione dei processi logistici attraverso soluzioni come Odoo Magazzino con lettura barcode e l’integrazione con i sistemi gestionali aziendali.
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